IEF国际数字娱乐嘉年华(英文全称International E-sports Festival,简称IEF)是由共青团中央、韩国文化观光部共同发起的青少年文化交流活动,是落实两国领导人签署的《联合声明》和两国政府签订的《青少年交流协议》的重要举措。该项活动得到国务院新闻办、教育部、文化部、科技部、信息产业部和国家体育总局等倡导绿色网络行动的14部委联合支持。为确保IEF2008国际数字娱乐嘉年华国际总决赛于2008年12月5-7日如期举行,武汉执委会开展了认真细致的筹备工作。
从2008年8月15日至今,武汉执委会已召开五次秘书长工作会议。市委常委、常务副市长袁善腊,市委常委、宣传部长朱毅,武汉东湖新技术开发区管委会主任刘传铁及市委宣传部、东湖新技术开发区管委会、团市委、市财政局、市城管局、市工商局、市外办、市广电局、武汉高科集团、华中科技大学等部分执委会成员单位相关负责人多次参加会议,对各项工作进行了研究部署。
——成立了武汉执委会正式机构
9月25日,武汉市人民政府办公厅发文《市人民政府办公厅关于举办IEF2008国际数字娱乐嘉年华国际总决赛的通知》,对IEF2008国际总决赛相关背景及历史意义、武汉执委会成员名单及部门分工做出详细介绍与明确规定,执委会办公室开始办公。
——联系IEF中国组委会,制定了各专项活动方案
8月20日至10月31日,IEF中国执委会与武汉执委会主要成员单位相关领导先后六次会晤,分别就赛事、开闭幕式、嘉年华、宣传及论坛、接待等专项活动方案多次磋商,对活动内容、具体方案及责任分工初步达成一致。
——加强统筹协调,各专项活动正在有条不紊的筹备中
1、关于开闭幕式
开幕式分为“群星闪烁”、“美丽星空”、“今夜灿烂”三个篇章,共十六个环节。现场将充分体现高科技特点,使用虚拟主持人,并使用激光光型展示、动画形象等高科技手段。同时,还将邀请中、韩、香港等地著名文化团体及个人如李贞贤、何洁、郭峰等人登台献艺。
开闭幕式得到了武汉电视台文体中心大型活动部大力支持,专题活动部已召集相关人员,制定了关于演出的专题工作方案;考虑到开幕式当天工作复杂,需要各方密切配合的特点,执委会办公室协调各小组,针对开幕式当天的活动制定了综合工作方案,将有关工作人员分为11个活动小组,进行了具体组织部署。
2、关于宣传与论坛
将举办《数字创意产业论坛》,邀请中韩两国有关城市领导人、企业家、专家及青少年参加。
将召开《中国青少年电子竞技工作委员会第一次会员大会》;
在武汉录制CCTV—2《对话》栏目,邀请韩国政要、中方领导、企业家、共青团干部参加;
在市城管局大力支持下,拟征用长江大桥、长江二桥等两处立柱广告,在武昌地区赛事核心区域设置道旗宣传广告,在全市银行网点、重点商区的LED电子显示屏宣传赛事活动。
拟按惯例对活动开展宣传,已向北京组委会提供宣传媒体中体现武汉元素的影音资料和图片资料,目前正在协调制作宣传短片,即将发布宣传海报。
3、关于赛事
10月28日全面启动了IEF大学生高校联赛、网吧俱乐部联赛、斗地主大赛线上赛,目前正在有序进行。
4、关于嘉年华
将举办嘉年华,现场会组织电玩对抗、COSPLAY、机器人大赛、街舞大赛、3v3篮球对抗赛等青少年喜闻乐见的活动。
目前已与中国执委会接洽商定了嘉年华活动项目、经费等相关事宜。据10月31日中国执委会与武汉执委会联席工作会议精神,嘉年华务必保留必要项目,确保活动效果,该活动全部奖金、奖品由中国执委会提供,活动由武汉执委会组织举办。
5、关于联络接待工作
联系武汉大学、华中师范大学,开展翻译志愿者招募工作,目前已招募部分骨干,后期还将招募200名有关志愿者参与接待工作。
下一阶段,武汉执委会各部门会加强协作,通力合作,确保各项工作有效推进。