一、时间：2007年4月26日（星期四）上午9时整（待定）
二、地点：武昌区委机关大会堂
三、主持：团区委副书记 许启彤
四、邀请领导：
团市委副书记王筱武、区委常委宣传部部长曾崎、区政府副区长朱向梅、区人大副主任王敏、区政协副主席李纪武、区委办副调研员甑俊、区政府办副主任胡体宇、区关工委老领导吴健、於思、区工会主席何秉峰、区妇联主席彭金香、区科协主席罗平、团市委组织部部长姜虹
五、会场安排：
1）会议部分：市区领导主席台就座，主席台共设16席，中间设发言席；
2）比赛部分：台前中间第1排为市区领导观看席及评委席，第2、3排为各直属单位分管领导座位；青联单位代表、演出人员、参会人员按方阵划分就座。
六、会议议程：
主持：团区委副书记许启彤
1、奏唱《国歌》；
2、团区委副书记李先勇致辞；
3、区委办副调研员甑俊宣读表彰决定；
4、颁奖：
A、五四红旗团委（10个）
B、优秀团干（10人）
由礼仪小姐将奖证（牌）送到领导手中，获奖人员再上台领奖。
5、团市委领导讲话；
6、区领导讲话；
7、奏唱《团歌》；
8、武昌区首届“白云黄鹤、古城武昌”青少年寻访导游大赛决赛。
七、会场人员组织：
组织武昌区属各单位分管领导、团员青年、受表彰代表以及寻访大赛各队拉拉队成员等约400余人参会。详细分配方案见《座次安排表》。
八、 氛围：
1、 区委门前四条汽球垂幅标语；
内容：1）隆重纪念中国共产主义青年团建团八十五周年暨“五四”运动八十八周年！
2）团结带领全区团员青年为把武昌建设为江南金融商务中心和历史文化名城奉献青春！
3）古城武昌，由你来导航；文化武昌，因你而精彩！
4）祝贺武昌区首届“白云黄鹤·古城武昌”青少年寻访导游形象大赛圆满成功！
2、 大会堂内设主会标一条；
内容：武昌区纪念建团八十五周年表彰大会暨首届“白云黄鹤·古城武昌” 青少年寻访导游大赛决赛
3、 礼仪小姐10名。
九、 文字材料：
1、会议通知；
2、市区领导请柬；
3、奖励证明；
4、表彰决定，制作光荣册；
1）会议议程；
2）表彰决定：
3）鄂发〔2007〕6号
5、会议议程；
6、会议主持词；
7、大会致辞稿；
8、区领导讲话稿。
十、其他准备事项：
1、铜牌（武昌区五四红旗团委10个、武昌区五四红旗团支部 30个、武昌区优秀青年志愿者吴天祥小组29 个）、
2、证书（武昌区青年良师 25个、武昌区优秀团干部 20个、武昌区优秀团员33 个、武昌区优秀青年志愿者46 个）；
3、座位牌；
4、音乐伴奏带（国歌、团歌、颁奖礼仪曲）；
5、座次安排表；
十一、执行分工：
1、 会议部分：筹备阶段团务部负责会议材料、人员组织、奖品奖牌的制作、光荣册的制作、座位排、团体分区标签等；
开会期间负责宣传气氛横幅、气球的悬挂、会前签到、奖品奖牌的发放、礼仪小姐的培训、上台领奖人员及次序、参会人员会场安排等；
2、 办公室负责协调大会堂的布置、音响、投影、会议摄像、领导请柬发放等；
3、青教办负责首届“白云黄鹤·古城武昌” 青少年寻访导游大赛决赛
十二、会议部分经费预算：
1、 表彰奖牌、证书、物质奖励：共13088.5元；
（1）武昌区五四红旗团委：共2600元
铜牌：10×60=600（尺寸480×330 木板铜牌、外抛光，价格：60元）
美的加湿器 ：10×200=2000
（2）五四红旗团支部：30×8元=240元
（3）优秀青年志愿者吴天祥小组：29×8元=232元
（4）武昌区青年良师：（共7770元）
皮面证书：价格10元 27×10=270元
奖品：祝福笔筒 50×150=7500
（5）优秀团干：（共1970元）
证书：价格3.5元 20×3.5=70元
奖品：U盘 20×95=1900元
（6）优秀青年志愿者：33×3.5元=115.5元
（7）优秀团员：46×3.5元=161元
2、其他：3400元
a) 新闻宣传：400元；
b) 宣传气氛：1000元；
c) 印刷费：2000元；
总计：16488.5元
团旗
团徽
团歌
团章
