市文化局团委
步入新世纪，我国社会进入高速发展的新时期，在这个时期，中国共青团的工作面临着挑战，同时也迎来极大的发展机遇。一方面，传统的工作方式方法逐步不适应青年流动加大等新特征的需要，另一方面，团员青年谋求自我发展的需要也要求团组织要进一步将服务青年的理念作为开展工作的重要宗旨。为适应这种需求，团务公开以及信息化就成为加强团的能力建设的有效举措。团中央十五届三次全会《关于进一步加强团的基层组织建设的决定》中明确提出，要建立团务公开制度。这说明团务公开是完善基层团组织工作制度的一项重要工作。
一、团务公开是新时期加强团组织建设的必然举措。
共青团是党的助手和后备军，是党联系青年的桥梁和纽带，团的组织建设是党的建设的重要组成部分。新时期团组织建设包括党建带团建、发展社区、非公有制经济组织和新型社会组织团的基层组织建设、加强团员教育管理、加强团干部队伍建设以及推进基层团组织建设等许多内容。团务公开的目的就是为了满足新时期团员青年的需求，不断增强服务意识，把团的重点工作、活动开展情况、团费收缴和使用情况等及时予以公布，接受广大团员青年对团的工作的监督。由于历史的原因，我们的民主政治存在着不尽完善的地方，还不适应人民群众对决策以及权力运行过程中知情权的诉求，许多工作的决策还存在着想当然、拍脑袋的现象，脱离了实际。随着我国的民主政治进一步完善，听证、公示以及政务公开等举措深入人心。在新年到来之际，共青团中央所作出的加强团的基层组织建设的决定是英明且及时的。为了做到团务公开，我们必须进一步健全工作调研制度，确定若干青年关心的主题，有针对性地开展调研；必须建立团内信息交流制度，全市团组织要以团市委的“武汉共青团”网站为主干，搭建统一的网上信息平台，在全团范围内形成便捷、畅通的信息沟通与工作交流渠道。团务公开是共青团组织发挥自身职能，适应我国政治体制改革和新时期加强团组织建设的必然举措。
二、信息化是实施团务公开的有效途径
面对新的形势、新的挑战，团的工作方式必须要有所创新。自从美国政府实施知识经济以来，全球互联网高速发展、信息产业高度发达，足不出户可知天下事已成为现实。我们要实施团务公开，更好地为广大团员青年服务，就必须借鉴、使用互联网这个人类现代科技的产物，就必须实现信息化。通过互联网，不论我们的服务对象身在何处，团组织都可以为他们提供最新最好的服务信息，为团员青年与团组织之间的交流搭建平台，为他们的发展成才服务。青年是思想极其活跃的一代，对新生事物的接纳度较高，对传统的事物有着强烈的叛逆精神。我们利用信息化实施团务公开一方面延伸了团组织的触角，使团的服务无时不在，无处不在，另一方面也增强了团员青年对团组织的归属感和认同感。
三、我局团委在团务公开及信息化方面所做的工作
我局团委时刻牢记以“团结全市青年文化工作者为建设文化强市作贡献”为目标，以“服务、协调、指导”为工作理念，从实际出发，针对现代团员青年自我意识强、参与意识强、表达意愿意识强的特点，迎合团员青年的喜好，在团务公开及信息化方面做了一些工作。
我局下属37个直属单位，包括专业艺术团体、文物博物、社会文化、群众文化、产业经营以及市场管理等业务口，共成立了26个直属基层团组织，共有适龄共青团员五百余人（其中市艺校在校学生二百余人）。2002年以来，我们根据团的工作所面临的新形势、新情况，开设了局团委网站（青年文艺网），吸引了广大团员青年关注的目光。当时青年学生、演员泡网吧现象严重，各单位想了许多办法，屡禁不止，严重影响了学生的学业和单位的艺术生产。局团委针对这个情况，首先肯定了青年爱上网的积极因素，采取“疏”而不“堵”的方法，积极引导青年上好网，同时强化共青团网站的建设，鼓励青年向网站投稿，增强青年的荣誉感。某剧团的一名刚从市艺校毕业的青年演员平素喜欢绘制戏曲脸谱，可因为迷上了网络聊天而成天精神萎靡不振。团组织了解这个情况后，就动员他将绘制的脸谱发送到网上供大家欣赏。此举使青年们感受到原来互联网上不仅仅只有聊天和游戏，还可以展示自己的才华，体现自身价值。从此该剧团的青年都尝试着从网上找到一些对自己业务有帮助的信息，较少上网聊天了。
制作共青团网站在初期只是一个有益的尝试，制作还比较简单，而且由于技术的原因，许多信息的更新发布还很滞后，经过一段时间的运行后，我们发现，长此以往将会失去对团员青年的吸引力。2004年，局团委决定对共青团网站进行重新改版，并根据全局业务工作实际情况，将网站更名为青年文化网，更加贴近实际。改版后的网站采用了先进的数据库技术，实现了信息实时更新。先进的技术是为先进的理念服务的。在新的网站中，我们强调了团务公开的理念。为了使局团委的工作进一步体现透明、公正，我们将局团委的决策过程上网，将下发的所有文件上网，将各基层团组织的活动情况上网。为此我们设置了“公示栏”，规定凡是由局团委向上级团组织申报的表彰项目（包括五四红旗团委、青年文明号、新长征突击手等）必须上网公示；设置了“工作安排”栏目，将局团委近期的主要工作上网供基层团组织了解；设置了“大事记”栏目，定期将全局共青团工作中较重要的事件向全局团员青年展示。通过共青团网站，基层团干部还可以借鉴其它团组织的工作经验，提高了工作水平。
我局基层单位分布于武汉三镇，最远的在黄陂盘龙城，基层团干部都是本单位的业务骨干，业务工作很忙。以前，基层团组织为了上交文字材料或报表必须亲自到局团委来，舟车劳顿不说，有时从局团委拷贝回去的软件不能使用，结果白跑一趟。为了体现服务基层的宗旨，我们将诸如“共青团年度报表”软件放在网上供基层团组织下载；公布上传邮箱，接受基层团组织上报的文字材料；我们还按照团市委的要求，在全局团组织中召开了共青团信息工作会议，在基层团组织中设置了专门的信息员，建立健全了信息工作制度。此举赢得了基层团干部特别是地处武昌、汉阳的团干部的欢迎，为他们节约了时间，提高了效率。基层团干部都说团务公开使他们真正知道了上级团组织在做什么事，事是怎么做的，心里亮堂了；团务工作信息化使他们较好地处理了业务工作与共青团工作之间的矛盾，与局团委之间的沟通更加畅通。
由此可见，实施团务公开以及信息化对新时期共青团工作有着非常大的促进作用。（戚永喆）
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